SAP Signavio w praktyce – demo narzędzia, które rewolucjonizuje analizę procesów biznesowych

SAP Signavio to narzędzie, które pozwala odkryć prawdę o Twoich procesach biznesowych i pokazuje, jak je usprawnić dzięki danym pochodzącym bezpośrednio z Twojego systemu. SAP Signavio pozwala na analizę i optymalizację procesów w firmie.

Demo platformy SAP Signavio

W tym artykule zaprezentujemy kompleksowe demo platformy SAP Signavio, która wprowadza rewolucję w podejściu do optymalizacji procesów biznesowych. Przyjrzymy się jej kluczowym funkcjom i praktycznym zastosowaniom platformy.

SAP Signavio to dostępna w chmurze platforma, która wspiera analizę i optymalizację procesów w firmie. Oferuje szeroki wachlarz funkcji umożliwiających kompleksowe zarządzanie procesami w organizacji, w tym:

• modelowanie procesów z wykorzystaniem popularnych notacji, takich jak BPMN (Business Process Model and Notation), EPC (Event-Driven Process Chain), Archimate czy DMN (Decision Model Notation),
• symulacja przebiegu procesu, pozwalająca na testowanie różnych scenariuszy i wariantów jeszcze przed wdrożeniem,
• współpraca przy modelowaniu i dokumentowaniu procesów, umożliwiająca tworzenie „Wikipedii procesowej” i zbieranie opinii od osób zaangażowanych,
• Process Intelligence, czyli dogłębna analiza aktywności w procesach, badająca ich rzeczywisty przebieg w systemie SAP,
• wskazywanie potencjalnych obszarów automatyzacji, identyfikując wąskie gardła i miejsca, gdzie występuje nadmiar manualnych zadań.

Dodatkowo, SAP Signavio oferuje bogatą bazę wiedzy dedykowaną wdrożeniom systemu S/4HANA, stając się niemal gotowym przewodnikiem po implementacji tego systemu w organizacji.

Process Collaboration Hub

Process Collaboration Hub to portal ułatwiający współpracę wielu osób przy modelowaniu i analizie procesów. Oferuje on takie możliwości jak:

• udostępnianie dokumentów procesowych, zapewniając wszystkim dostęp do aktualnej wersji,
• system powiadomień i zadań, umożliwiający przydzielanie zadań związanych z procesami i śledzenie ich realizacji,
• wersjonowanie diagramów, przechowując historię zmian i umożliwiając porównywanie różnych wersji procesu,
• wyświetlanie procesów w różnych wariantach, pokazując ich obecny stan, jak i ten po optymalizacji,
• komentowanie poszczególnych elementów procesu, umożliwiając wymianę uwag i spostrzeżeń.

Process Collaboration Hub daje również dostęp do obszernej biblioteki referencyjnej najlepszych praktyk SAP, co jest niezwykle cenne podczas projektowania procesów zgodnych ze standardami SAP.

Process Insights

Kolejny istotny moduł, Process Insights, umożliwia głębsze zrozumienie procesów realizowanych w systemie SAP. Pozwala na:

• analizę procesów w oparciu o obszary biznesowe i podprocesy,
• identyfikację przeszkód w procesach – system wskazuje 64 obszary potencjalnych ulepszeń,
• analizę czasów trwania poszczególnych etapów procesu,
• benchmark wewnętrzny, czyli porównanie efektywności procesów między różnymi działami lub spółkami w ramach grupy,
• benchmark zewnętrzny, czyli porównanie procesów z innymi firmami z branży.

Szczególnie wartościowe są konkretne rekomendacje od SAP dotyczące usprawnienia zidentyfikowanych problemów. Na przykład, system może wykryć zamówienia z planowaną datą dostawy w przeszłości i zaproponować konkretne działania naprawcze w systemie SAP.

Process Intelligence

Najbardziej zaawansowany moduł, Process Intelligence, oferuje rewolucyjne podejście do analizy procesów biznesowych. Umożliwia:

• prowadzenie szczegółowych analiz (investigations) rzeczywistego przebiegu procesów w systemie,
• wizualizację faktycznego przepływu dokumentów, wraz z informacjami o wolumenie i częstotliwości,
• identyfikację wszystkich wariantów procesu (np. 842 warianty realizacji procesu zakupu materiałów),
• porównanie teoretycznego modelu procesu z jego rzeczywistym przebiegiem,
• automatyczne generowanie diagramów BPMN na podstawie danych z systemu SAP.

Ta ostatnia funkcja jest przełomowa – zamiast ręcznie modelować procesy, SAP Signavio może automatycznie narysować diagramy BPMN, bazując na realnych danych z systemu. Pozwala to na znaczną oszczędność czasu podczas analizy procesów i zapewnia, że modelowane procesy odzwierciedlają rzeczywistość, a nie tylko teoretyczne założenia.

Najbardziej rewolucyjnym elementem SAP Signavio jest automatyczne generowanie map procesów w notacji BPMN na podstawie danych z systemu SAP. To koniec z czasochłonnym ręcznym modelowaniem i początek ery analizy procesowej opartej na faktach.

Zamiast spędzać tygodnie na warsztatach i wywiadach, można teraz przyjść na spotkanie z gotową mapą procesu, stworzoną w oparciu o rzeczywiste dane. To znacznie skraca czas potrzebny na analizę i pozwala skupić się na faktycznych problemach, zamiast na definiowaniu wyglądu samego procesu.

Automatyczne modelowanie procesów może znacząco poprawić skuteczność wdrożeń systemów IT, eliminując jedną z głównych przyczyn niepowodzeń – niedokładne zrozumienie istniejących procesów biznesowych.

SAP Signavio to narzędzie, które ma potencjał zrewolucjonizowania sposobu, w jaki organizacje podchodzą do optymalizacji procesów biznesowych. Dzięki automatycznemu modelowaniu, analizie ich rzeczywistego przebiegu i porównaniu z najlepszymi praktykami, firmy mogą efektywniej identyfikować obszary wymagające poprawy i skutecznie wdrażać niezbędne zmiany.

Bez wątpienia SAP Signavio zasługuje na uwagę jako jedno z najlepszych narzędzi SAP w obszarze optymalizacji i powinien być brany pod uwagę przez każdą organizację planującą transformację biznesową lub wdrożenie systemu SAP S/4HANA.