Produits SAP GRC :
Gestion du cycle de vie de l'information SAP (ILM)
Il est très important de développer une approche appropriée de la gestion du cycle de vie des données, en particulier pour les données personnelles. Dans ce contexte, la conservation des données à caractère personnel revêt une grande importance. La période de conservation ne doit pas être plus longue que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées. À l’expiration de cette période, les données doivent être supprimées. La solution SAP ILM (Information Lifecycle Management) vient à la rescousse.
SAP ILM est un outil de gestion du cycle de vie de l’information. Il permet de gérer les volumes de données tout en garantissant la conformité aux exigences légales et réglementaires. SAP ILM gère l’accès aux données en vous donnant la possibilité d’
SAP Information Lifecycle Management est :
- Une approche globale de la gestion du cycle de vie de l’information
- Possibilité d’archiver des données structurées et non structurées
- Possibilité de créer un verrou sur les données sélectionnées afin d’arrêter leur destruction
- Réduction des coûts de stockage des données
- Réduire le coût total de possession(TCO)
- Réduire la charge sur le personnel et les ressources de la base de données
- Répondre aux exigences d’audit en matière de protection et de traitement des données à caractère personnel
- Réduire le risque de fuite de données et le volume global de données
- Possibilité de mettre en œuvre l’outil SAP IRF
SAP Information Retrieval Framework (IRF)
Il s’agit d’un outil qui permet de rechercher et de signaler toutes les occurrences de données personnelles du sujet.
SAP ILM et RODO :
- Un outil pour gérer la conservation de toutes les données, y compris les données à caractère personnel
- Possibilité d’élaborer des règles de conservation et de destruction des données (par exemple, suppression des données à l’expiration de la base de stockage)
- Empêche l’accès non autorisé aux données personnelles archivées, inutiles dans le travail quotidien
- Effacement facile des données à caractère personnel pour lesquelles la base juridique du traitement et de la conservation a expiré
- Suppression ou transfert de données à caractère personnel à partir de systèmes qui ne sont plus utilisés
SAP IRF vs RODO :
SAP IRF peut être considéré comme un outil potentiel pour répondre aux exigences du droit à l’oubli, du droit d’accès aux données et du droit à la portabilité des données. Il permet de rechercher et de signaler toutes les données à caractère personnel relatives à un objet spécifique. Les résultats sont affichés sous la forme d’une liste structurée avec une ventilation concernant la finalité du traitement.
