Archer Engage

Głowne cechy Zastosowania platformy Kluczowe funkcjonalności 

Archer Engage to nowoczesna platforma wspierająca organizacje w skutecznym
zarządzaniu ryzykiem, zapewniająca przestrzeń do płynnej współpracy między
zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi. Jest to portal zaprojektowany
jako rozszerzenie systemu Archer Integrated Risk Management (IRM), który
centralizuje procesy związane z oceną ryzyka, zgodnością z przepisami, audytami
oraz zarządzaniem relacjami z podmiotami trzecimi, takimi jak dostawcy i partnerzy.
Umożliwia on firmom wysyłanie zapytań do swoich partnerów biznesowych, którzy
następnie mogą przeglądać te prośby, dodawać uczestników, odpowiadać na pytania
i przesyłać wymagane informacje za pośrednictwem Archer Engage. Dla zespołów
zarządzania ryzykiem Archer Engage oferuje możliwość łatwego zbierania i
integrowania danych od użytkowników biznesowych, co usprawnia proces analizy i
raportowania ryzyka. Portal wspiera również szerokie zaangażowanie interesariuszy,
co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania ryzykiem w organizacji.

Opis platformy

Archer Engage to nowoczesna platforma zaprojektowana przez firmę Archer IRM (Integrated Risk Management) w celu ułatwienia współpracy między zespołami zarządzania ryzykiem a użytkownikami biznesowymi, w tym partnerami zewnętrznymi. Platforma jest integralną częścią ekosystemu Archer IRM, skupiając się na dostarczaniu intuicyjnego i prostego narzędzia do zbierania danych, zarządzania zapytaniami i wspierania procesów zarządzania ryzykiem.

Archer Engage jest idealnym rozwiązaniem dla:

  • Organizacji zarządzających dużymi sieciami dostawców i podmiotów trzecich

  • Firm o skomplikowanych procesach zarządzania ryzykiem, które wymagają współpracy z licznymi interesariuszami

  • Zespołów zarządzania ryzykiem, które potrzebują intuicyjnego narzędzia do zbierania danych i analiz

Przykładowy przepływ techniczny w Archer Engage

  1. Administrator tworzy zapytanie dotyczące oceny ryzyka dla podmiotu zewnętrznego (np. dostawcy) i publikuje je na portalu Engage.

  2. Partner biznesowy loguje się na portal Archer Engage, wykorzystując bezpieczny link z zaproszenia.

  3. Użytkownik wprowadza odpowiedzi w formularzu, przesyła wymagane dokumenty i dodaje ewentualnych współpracowników do zapytania.

  4. Wszystkie przesłane dane są automatycznie synchronizowane z bazą Archer IRM w czasie rzeczywistym.

  5. Zespoły zarządzania ryzykiem analizują dane, generują raporty i podejmują działania w oparciu o przesłane informacje.

Główne cechy platformy Archer Engage

  1. Interfejs przyjazny użytkownikowi

  • Archer Engage został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, którzy mogą nie mieć wcześniejszego doświadczenia z platformami zarządzania ryzykiem

  • Możliwość łatwego monitorowania statusu zadań

  1. Zarządzanie zapytaniami

  • Zapytania mogą dotyczyć różnych obszarów, takich jak ocena ryzyka, zgodność z przepisami, zarządzanie podmiotami trzecimi czy audyt

  • Umożliwia wysyłanie zapytań od zespołów zarządzania ryzykiem do użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych

  1. Synchronizacja z Archer IRM

  • Pozwala to na centralizację informacji i eliminację potrzeby ręcznego przenoszenia danych

  • Dane wprowadzone na platformie Archer Engage są automatycznie synchronizowane z głównym systemem Archer IRM

  1. Wsparcie dla podmiotów trzecich

  • Platforma jest szczególnie przydatna w zarządzaniu relacjami z partnerami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy czy kontrahenci

  • Partnerzy biznesowi mogą korzystać z portalu bez konieczności posiadania pełnego dostępu do systemu Archer IRM

  1. Personalizacja i konfiguracja

  • Platforma umożliwia administratorom dostosowanie wyglądu i funkcjonalności portalu do specyficznych potrzeb organizacji

  • Konfiguracja obejmuje zapytania, formularze i zadania, które są dostępne na portalu dla użytkowników końcowych

  1. Bezpieczeństwo i zgodność

  • Archer Engage spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, chroniąc dane organizacji i partnerów biznesowych

  • Zaprojektowany z myślą o zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO (GDPR) czy inne lokalne regulacje

Zastosowanie platformy

Zarządzanie ryzykiem związanym z podmiotami trzecimi: Zbieranie informacji od dostawców, takich jak wyniki audytów, certyfikaty zgodności czy oceny ryzyka

Zarządzanie zgodnością: Ułatwia zbieranie danych potrzebnych do raportów zgodności, np. w sektorach finansowym, technologicznym czy farmaceutyczny

Współpraca w ramach wewnętrznych procesów ryzyka: Umożliwia zespołom z różnych działów organizacji przekazywanie informacji dotyczących ryzyka w łatwy sposób

Audyt i monitorowanie: Archer Engage wspiera procesy zbierania dokumentacji potrzebnej w audytach wewnętrznych i zewnętrznych

Korzyści

Intuicyjna współpraca: Użytkownicy końcowi mogą łatwo dostarczać wymagane dane, co zwiększa efektywność procesu

Skrócenie czasu odpowiedzi: Automatyzacja przesyłania danych eliminuje opóźnienia związane z manualnym zarządzaniem dokumentacją

Lepsza jakość danych: Ustrukturyzowane formularze i pytania minimalizują ryzyko błędów lub brakujących informacji

Zwiększona transparentność: Zarządzający mogą w czasie rzeczywistym monitorować postępy i statusy zapytań

Bezpieczeństwo danych: Dane są przechowywane i przesyłane zgodnie z najwyższymi standardami ochrony

Efektywność operacyjna: Automatyzacja procesów zmniejsza obciążenie administracyjne i pozwala zaoszczędzić czas

Lepsza współpraca: Użytkownicy z różnych działów i organizacji mogą pracować w jednym, spójnym środowisku

Dostosowanie do potrzeb: Personalizuj zapytania, formularze i dostęp do danych, aby spełnić wymagania Twojej organizacji

Kluczowe funkcjonalności

Publikacja i zarządzanie zapytaniami

Twórz zapytania, zadania i formularze dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Użytkownicy mogą w prosty sposób odpowiadać na pytania, przesyłać dokumenty i uzupełniać dane

Integracja z Archer IRM

Archer Engage bezproblemowo współpracuje z platformą Archer IRM, synchronizując dane w czasie rzeczywistym. Wszystkie odpowiedzi i załączniki są automatycznie zapisywane w systemie centralnym, co umożliwia ich analizę i raportowanie

Łatwy dostęp dla użytkowników zewnętrznych

Partnerzy zewnętrzni, tacy jak dostawcy czy kontrahenci, mogą bezpiecznie korzystać z portalu, mając dostęp jedynie do dedykowanych zapytań i danych

Powiadomienia i przypomnienia

System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail lub push, przypominając użytkownikom o terminach i brakujących danych

Zaawansowana analiza i raportowanie

Zebrane dane mogą być natychmiast analizowane w systemie Archer IRM, co pozwala organizacjom podejmować lepsze decyzje w zakresie zarządzania ryzykiem.